Los servicios que se le proporcionará durante este proceso de implementación y adaptación son una serie de acciones específicas que detallamos a continuación y que debe poder DEMOSTRARnos el cumplimiento normativo:
Verificar si tienen la obligación de designar a Delegado de Protección de Datos (DPD)
Documentar las actividades de tratamiento elaborando el Registro de Actividades de Tratamiento (RAT)
Valorar el cumplimiento normativo y garantías de los Encargados de Tratamiento
Adaptar los mecanismos y procedimientos para el ejercicio y cuidado de los derechos
Revisar cláusulas informativas y establecer medidas complementarias de información
Realizar análisis de riesgos y revisar medidas de seguridad
Establecer protocolo para notificar violaciones o quiebras de seguridad
Se facilita toda la documentación debidamente llenada y personalizada
Procedimientos a seguir, que le serán debidamente explicados personalmente en el momento de la Implementación
Redactado y confección de los contratos de confidencialidad de los encargados de tratamiento
Anexos y documentación pertinente debidamente personalizada:
Redactado y confección de todas las Cláusulas y/o añadidos
Protocolos tratamiento y recogida currículums
Protocolos de ejercicio y atención de los Derechos Arco
Funciones y obligaciones del personal
Protocolo uso de sistemas informáticos
Redactado política de privacidad de la Entidad
Correo electrónico
Facturas y/o presupuestos
Formulario recogida de datos socios y colaboradores
Revisión redactados protección de datos a documentación contractual
Adaptación de su web al RGPD-LOPDGDD y la LSSI/CE
Auditoría de cookies de la página web
Redactado y confección del redactado de:
Redactado y confección correspondiente a las dos capas de información.
Aviso legal
Política de privacidad
Términos y Condiciones de uso (tienda online)
Avisos legales Redes sociales
Otros servicios
Charla Informativa
Servicio de Consultoría y Asesoramiento en LOPDGDD, LSSI/CE y RGPD (períodos anuales)
a los empleados administrativos y de recepción
Servicio de DPD
Cómo trabajamos Qué operatoria utilizamos
Atención continuada por teléfono, correo electrónico o presencial durante el período del servicio contratado de las consultas relativas a los procedimientos a seguir respecto a la normativa legal vigente en materia de LOPDGDD, así como el cumplimiento de la LSSI/CE.
Aspecto muy importante dado que la normativa indica muy claramente que debemos demostrar el cumplimiento del principio de responsabilidad proactiva (que nos hemos preocupado por estar adaptados a normativa en todo momento).
Actualización periódica y continuada de la documentación para cumplir con lo que indica la normativa legal.
Con las altas y bajas de trabajadores, de los autónomos colaboradores y/o de los voluntarios o jefes de grupo, es muy importante que la Entidad nos vaya informando de sus datos al darles de alta:
Nombre y apellidos, DNI, fecha de alta, labor que realizará, centro de trabajo asignado, acceso a sistemas informáticos de la Entidad.
De los autónomos colaboradores sería necesario además de los datos solicitados por los trabajadores la dirección fiscal y especificar la labor que va a realizar.
(para poder preparar la documentación contractual de protección de datos del trabajador para que la firme el día de firma del contrato laboral) (para poder tener siempre actualizado el control de usuarios y control de accesos del registro de actividades del tratamiento).
Revisión de las cláusulas específicas de protección de datos de la documentación o contratos que la empresa deba firmar con sus clientes o con sus proveedores de servicios.
Revisión tratamiento de videovigilancia y de las imágenes captadas para verificar el cumplimiento normativo.
Confección carteles de videovigilancia (en su caso). Importe coste carteles no incluido.
Ayudamos a las empresas a proteger sus datos y la su empresa
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